Este documento describe los Términos y Condiciones Generales y las Políticas de Privacidad aplicables al acceso y uso de los servicios ofrecidos por ICONTEC propietario de www.icontec.org, (en adelante el “sitio”) en donde estos Términos y Condiciones se encuentren. Cualquier persona que desee acceder y/o suscribirse y/o usar el sitio o los servicios podrá hacerlo sujetándose a los Términos y Condiciones Generales, junto con todas las demás políticas y principios que rigen a ICONTEC y que son incorporados al presente directamente o por referencia o que son explicados y/o detallados en otras secciones del sitio. En consecuencia, todas las visitas y todos los contratos y transacciones que se realicen en este sitio, así mismo sus efectos jurídicos, quedarán regidos por estas reglas y sometidos a la legislación aplicable en Colombia.

CUALQUIER PERSONA QUE NO ACEPTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES, LOS CUALES TIENEN UN CARÁCTER OBLIGATORIO Y VINCULANTE, DEBERÁ ABSTENERSE DE UTILIZAR EL SITIO Y/O LOS SERVICIOS.

El Usuario debe leer, entender y aceptar todas las condiciones establecidas en los Términos y Condiciones Generales y en las Políticas de Privacidad de ICONTEC así como en los demás documentos incorporados a los mismos por referencia, previo a su registro como Usuario de ICONTEC (www.icontec.org,) y/o entrega de cualquier dato con cualquier fin.

Al hacer uso del Sitio de ICONTEC, se entiende implícitamente que el usuario da la aceptación tácita plena de las condiciones establecidas en los Términos y Condiciones Generales y en las Políticas de ICONTEC. Por dicha utilización del sitio y/o sus servicios, el usuario se obligará a cumplir expresamente con las mismas, no pudiendo alegar el desconocimiento de tales Términos y Condiciones Generales y Política de Privacidad.

Capacidad legal
Los servicios sólo están disponibles para personas que tengan capacidad legal para contratar. No podrán utilizar los servicios las personas que no tengan esa capacidad y los menores de edad. Los actos que éstos realicen en este sitio serán responsabilidad de sus padres, tutores, encargados o curadores, y por tanto se considerarán realizados por éstos en ejercicio de la representación legal con la que cuentan. Quien registre un Usuario como empresa, deberá tener capacidad para contratar a nombre de tal entidad y de obligar a la misma en los términos de este Acuerdo.

Registro y uso del sitio
Es obligatorio completar el formulario de registro en todos sus campos con datos válidos para convertirse en usuario de ICONTEC y acceder a los servicios ofrecidos en este sitio. El futuro usuario deberá completar el formulario de registro con su información personal de manera exacta, precisa y verdadera y asume el compromiso de actualizar los Datos Personales conforme resulte necesario. ICONTEC podrá utilizar diversos medios para identificar a sus Usuarios, pero ICONTEC NO se responsabiliza por la certeza de los Datos Personales provistos por sus Usuarios. Los Usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, veracidad, vigencia y autenticidad de los Datos Personales ingresados. Cada usuario sólo podrá ser titular de 1 (una) cuenta de ICONTEC, no pudiendo acceder a más de 1 (una) cuenta ICONTEC con distintas direcciones de correo electrónico o falseando, modificando y/o alterando sus datos personales de cualquier manera posible. Si se verificara o sospechara un uso fraudulento y/o malintencionado y/o contrario a estos términos y condiciones y/o contrarios a la buena fe, ICONTEC tendrá el derecho inapelable de dar de baja las cuentas e incluso tomar las medidas judiciales que correspondan, mediante acciones legales de conformidad con la legislación colombiana.
ICONTEC se reserva el derecho de solicitar algún comprobante y/o dato adicional a efectos de corroborar los Datos Personales, así como de suspender temporal o definitivamente a aquellos Usuarios cuyos datos no hayan podido ser confirmados, sin que ello genere derecho alguno a resarcimiento, y/o indemnización alguna.
El usuario una vez registrado, ingresará con su dirección de correo electrónico y una clave (en adelante la “Clave”) que le permitirá el acceso personalizado, confidencial y seguro. En caso de poseer estos datos, el Usuario tendrá la posibilidad de cambiar la clave de acceso, para lo cual deberá sujetarse al procedimiento establecido en el sitio respectivo. El Usuario se obliga a mantener la confidencialidad de su Clave de acceso, asumiendo totalmente la responsabilidad por el mantenimiento de la confidencialidad de su Clave secreta registrada en este sitio web, la cual le permite obtener información, efectuar solicitudes y participar en el proceso de normalización nacional. Dicha Clave es de uso personal y su entrega a terceros, no involucra responsabilidad de ICONTEC en caso de utilización indebida, negligente y/o incorrecta.
El Usuario será responsable por todas las operaciones efectuadas en su Cuenta, pues el acceso a la misma está restringido al ingreso y uso de su Clave Secreta, de conocimiento exclusivo del Usuario. El Usuario se compromete a notificar a ICONTEC en forma inmediata y por medio idóneo y fehaciente, cualquier uso no autorizado de su Cuenta y/o Clave, así como el ingreso por terceros no autorizados a la misma. Se aclara que está prohibida la venta, cesión, préstamo o transferencia de la Clave y/o Cuenta bajo ningún título.
ICONTEC se reserva el derecho de rechazar cualquier solicitud de registro o de cancelar un registro previamente aceptado, sin que esté obligado a comunicar o exponer las razones de su decisión y sin que ello genere algún derecho a indemnización o resarcimiento.

Privacidad de la información
Para utilizar los Servicios ofrecidos por ICONTEC, los usuarios deberán facilitar determinados datos de carácter personal. Su información personal se procesa manteniendo altos estándares de seguridad y protección tanto física como tecnológica de acuerdo con lo establecido en nuestra POLÍTICA DE PRIVACIDAD, PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ICONTEC en todos los casos se regirá por la ley 1581 de 2012 que dicta las disposiciones referentes al Habeas Data. ICONTEC constata que cuenta con autorización de sus partes interesadas para el tratamiento de datos personales conforme con la Política de Tratamiento de Datos Personales que de la compañía, y en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013. ICONTEC garantiza la confidencialidad, seguridad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos.
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Modificaciones del acuerdo
ICONTEC podrá modificar los Términos y Condiciones Generales en cualquier momento haciendo públicos en el Sitio los términos modificados. Todos los términos modificados entrarán en vigor a los 10 (diez) días de su publicación. Dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la publicación de las modificaciones introducidas, el Usuario deberá comunicar por e-mail jchitiva@icontec.org si no acepta las mismas; en ese caso no quedará vigente su participación en el proceso de normalización y será inhabilitado como usuario. Vencido este plazo, se considerará que el Usuario acepta los nuevos términos y el su vinculación al proceso de normalización continuará.

Procedimiento para hacer uso de este sitio de internet
El sólo hecho de seguir los pasos que para tales efectos se indiquen en este sitio para el uso del mismo, equivale a aceptar que efectivamente el usuario acepta expresamente las condiciones del presente documento, el reglamento y las directivas de normalización.

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LA PARTICIPACIÓN EN LOS COMITÉS TÉCNICOS DE NORMALIZACIÓN ICONTEC
El presente código establece las disposiciones que rigen la participación de cada uno de los miembros de los Comités Técnicos de Normalización de ICONTEC.
1. Generalidades de participación en el proceso de normalización
1.1 La participación en los Comités Tecnicos de Normalización está encaminada al beneficio del país y del interés común. Esto debe estar por encima de intereses particulares de cualquier individuo u organización.
1.2 Los miembros de los comités representan un interés particular y sus puntos de vista deben ser la expresión del interés que representan (Gobierno, consumidor, fabricante, academia, entre otros.). Por lo tanto, no deben ser el resultado de su opinión personal.
1.3 Todo miembro de los Comités Técnicos de Normalización de ICONTEC, debe estar preparado para aceptar las decisiones consensuadas que respondan al interés común.
1.4 Los miembros de los comités deben actuar de buena fe y con el debido cuidado y diligencia. Deben promover una cultura ética y de imparcialidad, y evitar comportamientos conspirativos o anticompetitivos. Los miembros del comité deben informar a ICONTEC cuando haya cesado su vinculación con la parte interesada que estaban representando y hacer los trámites pertinentes para actualizar la información en caso de estar interesado en continuar participando en el comité.
2. Contribución al trabajo técnico de normalización
2.1 La contribución al trabajo del comité técnico se debe hacer siguiendo lo establecido en el Reglamento del Servicio de Normalización de ICONTEC y en las directivas de normalización. Por lo tanto, los miembros de los comités técnicos deben conocer y estar familiarizados con estos documentos.
2.2 Los puntos de vista, opiniones y posiciones de los miembros de los comités técnicos deben estar enmarcados en aspectos relevantes de carácter técnico. Estos se pueden presentar en las reuniones de comité o a través del envío de comentarios, deben basarse en sustentos técnicos o científicos, no en intereses específicos, individuales o de otra índole, y se deben defender de forma cortés y profesional. Cuando no se presente el debido sustento técnico o científico, no se considerará la posición presentada.
2.3 Durante la elaboración de documentos normativos se debe proteger el proceso basado en el consenso a través de la apertura, la transparencia, el balance de intereses y el respeto. En este sentido se deben identificar oportunamente las situaciones de no consenso, agotar los recursos técnicos necesarios para alcanzarlo y de no lograrlo, actuar conforme con lo establecido en el reglamento del Servicio de Normalización de ICONTEC.
2.4 Los miembros de los comités técnicos deben apoyar las labores enmarcadas dentro del propósito y alcance de los respectivos comités, participar en la elaboración del Plan Anual de Normalización y proponer y apoyar estrategias que permitan su cumplimiento.
2.5 Todo miembro de los comités técnicos debe participar en sus actividades y desarrollar las tareas que les sean asignadas, lo cual incluye responder, en el tiempo establecido, a las consultas realizadas (Consultas públicas, consultas dirigidas y otras consultas que acuerde el comité).
3. Manejo de información, confidencialidad y derechos de autor
3.1 Todo miembro de los comités debe tomar las medidas necesarias para garantizar que sus posiciones, expresadas en contextos diferentes al comité técnico, corresponden a posiciones personales y no a las posiciones del comité técnico o de ICONTEC y se debe abstener de difundir, fuera del comité técnico, la información compartida para el trabajo del comité o generada por el mismo, sin el consentimiento del aportante de la información o del generador de la información. Lo anterior incluye información suministrada por otros miembros del comité, documentos de referencia, datos personales de los asistentes, información usada para la elaboración de los documentos normativos, publicaciones, normas técnicas y demás documentos usados o elaborados por el comité. Igualmente deben abstenerse de diseminar conscientemente información que carezca de veracidad o que induzca a error sobre el trabajo del comité.
3.2 Al estar la Normalización encaminada al beneficio del país y del interés común y no particular; por medio del presente documento los miembros de los comités técnicos declaran: i) renunciar a reclamar cualquier derecho de autor sobre los documentos que se expidan en desarrollo de los comités técnicos; ii) que los documentos son elaborados por solicitud y coordinación de la persona jurídica ICONTEC; iii) que todos los derechos patrimoniales que se llegaran a desprender de los documentos emanados de los comités técnicos pertenecerán única y exclusivamente a ICONTEC en su totalidad y iv) obligarse a ceder en favor de ICONTEC cualquier derecho de autor al que pudiera tener derecho de llegar a existir.
4. Participación en las reuniones del comité técnico
4.1 Para favorecer el avance y fluidez del trabajo durante las reuniones, todo miembro del comité debe preparar la reunión y conocer previamente los documentos y temas a estudiar, la información disponible relacionada con estos temas y el acta de la reunión anterior. Igualmente, debe enviar en las fechas previamente definidas con los miembros del comité la información acordada en los casos que haya lugar.
4.2 Los miembros de los comités técnicos deben estar comprometidos con el fomento de una cultura profesional y de respeto al otro. Por lo tanto, durante las reuniones cada miembro debe:
- comportarse de forma cordial, respetuosa y profesional,
- pedir el uso de la palabra para expresar sus puntos de vista,
- hacer intervenciones claras, precisas y dentro del marco del alcance de los temas para ls cuáles se citó al comité,
- presentar sus puntos de vista, opiniones y posiciones sobre la base de un sustento técnico o científico,
- permitir a otros presentar sus posiciones y ser respetuoso de sus puntos de vista,
- aceptar las decisiones del grupo y
- asegurarse que todos los puntos de vista sean escuchados y entendidos
Declaro haber leído y acepto cumplir cada una de las disposiciones indicadas en el presente documento.

TÉRMINOS DE LEY
Este acuerdo será gobernado e interpretado de acuerdo con las leyes de Colombia, sin dar efecto a cualquier principio de conflictos de ley. Si alguna disposición de este acuerdo es ilegal, o presenta un vacío, o por cualquier razón resulta inaplicable, la misma deberá ser interpretada centro del marco del acuerdo y en cualquier caso no afectará la validez y la aplicabilidad de las provisiones restantes.